Checklista för bröllopsplaneringen

En komplett checklista för er bröllopsplanering

Att planera ett bröllop väcker många känslor. Det är roligt, mysigt och spännande – men kan också kännas överväldigande. Det finns många detaljer att hålla koll på, samtidigt som leverantörer har deadlines och värdpar ska involveras.
För att göra planeringen enklare har vi skapat en checklista som guidar er genom hela processen. Från de första stegen 18 månader innan bröllopet till de sista finjusteringarna på bröllopsdagen. Med denna checklista kan ni känna er trygga med att inget viktigt glöms bort. På så sätt kan ni slappna av och se fram emot er stora dag med glädje och lugn.

18 månader innan:

Läs igenom planeringsguiden för att få en översikt.
Gör en preliminär bröllopsbudget.
Öppna ett bröllopskonto där bröllopspengarna finns.
Diskutera om ni vill gifta er borgerligt eller ha ett kyrkbröllop.
Se över önskad vigselplats.
Skriv ner era önskade gäster.
Provning av bröllopsklänning och de tillbehören du vill ha.
Hitta en lokal som rymmer era gäster. Om ni vill ha hjälp att hitta det perfekta stället för er, hjälper vår bröllopskoordinator gärna till! Läs mer här!
Skapa en digital mapp, en Pinterest profil eller köp in pärmar och samla all inspiration ni samlar på er.

12 månader innan:

Utse brudtärna och bestman.
Fundera på vilket stöd ni vill ha av värdparet/toastparet.
Bestäm vigseldatum och boka vigsellokal.
Boka vigselförrättare.
Bestäm färgtema för trycksaker, blommor etc.
Skicka ut ”Save the date”-kort. Behöver ni hjälp att skapa trycksakerna, läs mer här! (Länk till trycksaker sidan.)
Diskutera och revidera gästlistan.
Boka fotograf och videograf om det önskas.
Boka festlokalen.
Köp brudklänningen, leveranstiden brukar vara lång.
Boka en eventuell bröllopskoordinator. Önskar ni enbart stödtimmar, läs mer här!

9 månader innan:

Vill ni ha tema för festen? Bestäm det nu.
Planera er mottagning och middag.
Utse värdpar och toastmaster, dela ut uppgifter till dessa.
Boka eventuellt hotell för bröllopsnatten.
Prel. boka eventuellt hotell för gästerna redan nu, fråga efter rabatt.
Boka frisör till brud och brudgum. Eventuellt även till tärna/marskalk.
Boka makeup-artist.
Boka musik till vigsel och fest.
Skapa inbjudningskort och övriga trycksaker utifrån färgtemat. Känns det svårt? Läs mer här!
Skapa en eventuell hemsida för OSA och information om bröllop.
Boka eventuellt “fotobås”.

6 månader innan

Boka transporten.
Boka uthyrning av bord, stolar, eller annan festutrustning som behövs. Se sortiment för uthyrning här!
Boka uthyrning om ni hyr klänning.
Köp underkläder och skor.
Köp eller förboka uthyrning av kläder till brudgummen.
Köp vigselringar och beställ eventuell gravyr.
Välj tårta och konditor.
Välj ut meny och vinerna till festen.
Skicka ut önskade möhippa/svensexalistor till ansvariga.
Boka er bröllopsresa. (Kontrollera om era pass är giltiga, kontrollera om visum och vaccinering krävs.)
Se ut tärnornas klänningar (om ni står för dessa.)
Skicka ut inbjudningarna. Sätt sista svarsdatum 1-1,5 månad innan bröllopet.
👉 Tips: Önskar ni en bröllopsfest för endast vuxna? Säg det tydligt på inbjudan. Ni bör också ha med information såsom tid, datum, plats, vad ni kommer att bjuda på, klädsel, sista svarsdatum, eventuell övernattningsmöjlighet för gästerna, brudparets namn samt kontaktuppgifter till värdarna och vart de ska vända sig för att meddela att de vill hålla tal.Eventdagen kan hjälpa till med vilken information som ska finnas med, skapa trycksaker men även trycka och skicka dem. Läs mer om våra tjänster inom trycksaker för bröllop här!

”Vi fick hjälp med layout för inbjudningskort till bröllopet och allt utskick till 4 olika länder. Otroligt smidigt och lyhört för hur vi ville ha det!”

3 månader innan

Skriv önskelista.
Boka serveringspersonal, bartenders och städhjälp för dagen efter.
Välj blommor till brudbukett, corsage och blomsterdekorationer.
Skicka in hindersprövning (Skatteverket) och eventuellt byte av efternamn.
Prata med musiker/band/DJ och lämna önskemål.
Skriv äktenskapsförord om ni önskar det.
Första dans? Börja öva på bröllopsvalsen.
Träffa vigselförrättaren och gå igenom vigselakten, ta med bröllopskoordinatorn om ni har en.
Boka transporter från vigselplatsen till festlokalen vid behov.
Boka tid med nagelterapuet om det önskas fixade naglar på bröllopet.

2 månader innan:

Boka in konsultation med frisören och makeup-artisten.
Gör er bordsplacering – tips på detta är att rita upp så som ni önskar ställa borden under middagen och använd små post it lappar med namn på, för att lätt kunna flytta runt och ändra.
Provsmaka menyn.
Träffa fotografen och bestäm detaljer. Var inte rädd för att ha egna idéer.
Skriv körschema för dagen. Gå igenom med toastmaster, tärna, marskalk och värdpar.
Tryck upp/skriv ut vigselprogram, festprogram, meny, bordsplaceringar mm.
Beställ bröllopstårta.
Planera städningen dagen efter i lokalen.

Belysning ”backdrop” med en gardin bakom brudparet är en vacker och populär detalj som gör stor skillnad. Går att hyras genom Eventdagen.

1 månad innan:

Börja gå in skorna. Minimera skoskav genom att gå i dem lite varje dag. Gärna med ett par tjockare strumpor.
Lämna in förlovningsringarna för putsning.
Gör sista ansiktsbehandlingen.
Dubbelkolla alla bokningar så att det stämmer.
Slutlig provning av brudklänningen och kontrollera att brudgummens kläder är i sin ordning.
Stäm av med catering, festarrangören eller köket om ett slutligt antal gäster.
Hämta ut vigselringarna.
Hyr eller köp bordsdekorationer.
Köp morgongåvor om det önskas.
Köp present till de som är medhjälpare som bestman och tärna.
Köp en gästbok.
Skriv en packlista till smekmånaden.
Gör upp stora skisser av bordsplaceringen och sätt upp i festlokalen – så att gästerna enkelt vet vart de ska sitta.
Skriv en lista över sådant som behöver göras dagen före bröllopet.
Planera och köp in “toalett-kit” om det önskas. (tamponger, shot vid toalettkön, sax, plåster, alvedon mm).

2 veckor innan:

Bekräfta ett slutligt antal gäster till festlokalen.
Skriv egna löften om så önskas.

1 vecka innan:

Gå igenom körschemat med alla inblandade.
Generalrepetition med vigselförrättaren/prästen. Ge denne godkänd hindersprövning.
Gör i ordning en akutväska med sax, plåster och annat som man kan tänkas behöva.
Hämta ut vigselringarna som ni lämnat in för putsning.
Packa inför bröllopsnatten och bröllopsresan.
Dubbelkolla när lokalen ska vara utrymd dagen efter.

1-3 dagar innan bröllopet:

Dekorera kyrkan och lokalen.
Stäm av med de som ska hämta exempelvis tårta och blommor.
Plocka ögonbrynen om det behövs.
Fixa naglarna
Tvätta håret.
Ta en lugn kväll dagen innan och gör sånt som får er att slappna av och må bra.

Att planera ett bröllop är en stor uppgift, men stressa inte – med rätt struktur löser sig det mesta. Om ni känner att det blir för mycket, be om hjälp! Ett värdpar, toastpar eller familjemedlemmar hjälper gärna till, bara ni berättar vad som behöver göras. Och om ni vill ha extra stöd finns vi här med stödtimmar från en bröllopskoordinator.

Tänk också smart när det gäller inköp. Istället för att köpa massor av saker som sedan bara samlar damm, hyr det ni behöver! Det är bättre för både miljön och plånboken. Vi har ett stort uthyrningssortiment för bröllop och fest – ta en titt och låt oss hjälpa er skapa en magisk dag! All kärlek till er från oss på Eventdagen 💙