Så skapade Eventdagen en konferens med maxad laganda och gemenskap
Hur skapar man egentligen en konferens som inte bara “tickar av agendan” utan faktiskt bygger laganda på riktigt?
Nyligen fick vi på Eventdagen möjligheten att arrangera ett tvådagarsevent i Nyköping. Målet var tydligt från start. Ett team, som vanligtvis sitter utspritt över hela Sverige, skulle samlas. Samtidigt ville företaget skapa rätt förutsättningar för gemenskap, energi och starkare relationer.
Nervös förväntan som snabbt vände
Till en början låg det en tydlig förväntan i luften. Det gör det ofta under en konferens där många inte träffats på länge.
Kanske kände flera igen sig i tankarna:
“Hur ska det här bli?”
“Vad ska vi hitta på?”
Men ganska snabbt hände något. Den där nervösa känslan började släppa. Istället tog skrattet över. Och därefter växte en stark laganda fram.
Samtidigt fylldes konferensen av energi, pepp och en allt mer avslappnad stämning. Det blev helt enkelt tydligt hur rätt företagsaktiviteter kan bryta isen och få människor att öppna upp.
Dessutom hade vi förberett en detalj som satte tonen direkt. På plats på Sunlight Hotel i Nyköping väntade hockeytröjor till alla deltagare. Eftersom hockey var en viktig del av företagskulturen blev det inte bara en rolig detalj, utan också ett sätt att förstärka den laganda de ville bygga under konferensen.
Vad gör en konferens och företagsaktiviteter minnesvärda?
Samtidigt som många tänker att en enskild aktivitet gör skillnaden, handlar det i själva verket om helheten.
För under en lyckad konferens är det kombinationen av rätt känsla, rätt tempo och rätt företagsaktiviteter som skapar magi.
Under de här två dagarna låg därför fokus på:
- Laganda
- Gemenskap
- Energi
- Att ha kul tillsammans
Och framför allt: att skapa naturliga möten.
För när företagsaktiviteter uppmuntrar till samarbete och skratt, då händer något. Kollegor börjar prata på riktigt. Relationer stärks. Och plötsligt känns gruppen mer som ett lag än som individer.
Det är exakt där en konferens gör verklig skillnad.
Bakom kulisserna – så skapade vi en lyckad konferens
För att skapa rätt känsla krävs mer än bara en bra idé. Det krävs struktur, tajming och fingertoppskänsla. Eventdagen bokade och planerade hela konferensen, från start, uppriggning, leverantörskontakt. Bokade en fantastisk moderator, Klara-Maria Mach, grundare av Entreprenörden. Vi var även på plats under båda dagarna på fantastiska Sunlight hotel i Nyköping, där konferensen hölls för att se till att allting flöt på enligt planering och att alla hade det bra. För att sedan rigga ner och städa undan efter eventet.
Vi på Eventdagen ansvarade för:
- Planering och struktur
- Kontakt med leverantörer
- Mottagning av leveranser
- Upp- och nedriggning
- Koordinering på plats
- Bokade moderator, Klara-Maria Mach
- Underhållning
- Skapandet av ett aktivitetsrum
- Närvaro under hela eventet för att säkerställa flow och energi
Allt för att deltagarna skulle kunna fokusera på en sak: att ha en riktigt bra upplevelse och njuta av varje ögonblick.
Resultatet? Ett team med ny energi
När dag två gick mot sitt slut var känslan tydlig.
Det här var en upplevelse och inte bara en konferens. Dagarna stärkte relationer, höjde energin och skapade minnen tillsammans som kommer göra gott för framtida samarbete mellan kollegor, trots placering i olika städer i Sverige.
Precis det man vill uppnå när man samlar ett team.
Vill ni göra något liknande?
Drömmer ni också om att samla ert team och skapa något mer än bara en “vanlig konferens”?
Vill ni bygga laganda på riktigt Skapa energi som håller länge efter eventet Och ge era medarbetare en upplevelse de faktiskt pratar om efteråt
Hör av er till oss på Eventdagen – så skapar vi något riktigt bra tillsammans.
