Ni ska inte behöva projektleda er egen bröllopsdag
Ni har lagt månader, kanske över ett år, på att planera ert bröllop. Leverantörerna är bokade, körschemat är klart och alla detaljer börjar falla på plats.
Men vem ser till att planen faktiskt fungerar när bröllopsdagen kommer? Vem tar emot leverantörerna, håller koll på tiderna, stämmer av med toastmaster, ser till att nästa moment är redo och löser det som inte går enligt plan?Med en bröllopskoordinator på plats behöver svaret inte vara ni. Och inte heller era föräldrar, syskon eller vänner.
Vart i Sverige jobbar vi?
Vi tar emot bokningar från hela Sverige, men utgår ifrån Uppsala eller Nyköping.
Oavsett om ert bröllop är stort eller litet, skapar vi en oförglömlig upplevelse för er och era gäster.
Låt familj och vänner vara gäster
Utan en koordinator försvinner inte arbetsuppgifterna på bröllopsdagen. Någon behöver fortfarande hålla koll på tiderna, svara på leverantörernas frågor och lösa det som dyker upp.
Ofta hamnar det ansvaret på en förälder, någon i brudföljet, toastmaster eller nära vän.
Med oss på plats kan även era närmaste släppa ansvaret och vara närvarande tillsammans med er.
Kommentar från en mamma på ett av våra bröllop: ”Åh vad skönt att du var här Yvette. Annars hade det varit jag som sprungit runt sådär.”
Vad gör en bröllopskoordinator?
På bröllopsdagen kan koordinatorn bland annat:
- Ta emot och stämma av med leverantörer
- Hålla ihop körschema och tider
- Ha löpande kontakt med toastmaster
- Kontrollera att lokaler och dukning är redo
- Se till att rätt personer är på rätt plats
- Förbereda kommande moment
- Svara på praktiska frågor från leverantörer och familj
- Hålla koll på logistiken bakom kulisserna
- Upptäcka sådant som inte blivit som planerat
- Lösa oväntade situationer utan att involvera brudparet
En bra bröllopskoordinator märks genom det ni aldrig märkte.
På ett av bröllopen upptäckte vår koordinator att det saknades platser vid ett bord trots att en annan leverantör ansvarat för uppdukningen. Felet löstes innan brudparet ens hann märka något.
På ett annat saknades kaffe och mjölk till desserten. Även det löstes bakom kulisserna.
Det är precis så vi vill att det ska fungera. Problem kan uppstå. Skillnaden är att ni inte ska behöva lösa dem, eller ens märka att de hände.
Hur kan upplägget se ut?
Vi lär känna ert bröllop
Vi har två digitala möten tillsammans där vi går igenom er planering. Pratar kring era önskemål och hur ni vill att dagens upplägg ska vara och hur det ska fungera.
Vi går igenom platsen och planen
Vi gör ett platsbesök och sätter oss in i körschemat. Inför dagen har vi också kontakt med toastmaster så att vi vet vilka tider, tal och moment vi behöver hålla ihop.
Ni njuter av dagen
På bröllopsdagen finns er koordinator på plats. Vi tar över kontakten med leverantörerna, håller ihop tider och logistik och löser sådant som dyker upp.
Lär känna våra bröllopskoordinatorer
Med över tio års erfarenhet vardera är de vana vid att hålla många trådar samtidigt, ligga steget före och lösa det oväntade utan att skapa onödig stress runt brudparet.
De lär känna er plan före bröllopet, vet vad som ska hända och finns sedan på plats som den trygga personen som leverantörer, toastmaster och andra kan vända sig till.
Vill ni ha hjälp redan under planeringen?
Bröllopsdagen passar er som vill planera själva och lämna över genomförandet till oss.
Vill ni även ha någon att bolla planeringen med, få hjälp att skapa körschemat eller låta oss hålla ihop hela processen? Då erbjuder vi även Delvis planering och Full planering.
