Såhär kan ni släppa ansvaret och njuta av er bröllopsdag!
Ni har valt lokal, bokat catering, hittat fotograf, planerat dukningen och gjort ett körschema. Kanske har ni ägnat ett helt år åt att planera bröllopet precis som ni vill ha det. Men vem håller egentligen ihop allt när bröllopsdagen väl kommer?
Vem möter leverantörerna, håller koll på tiderna, stämmer av med toastmastern och löser det som plötsligt inte blir som planerat? Det är här en bröllopskoordinator på bröllopsdagen kommer in och i detta blogginlägg kan ni läsa om fördelarna för er som brudpar, men också för er familj och vänner.
Vad gör en bröllopskoordinator på bröllopsdagen?
En bröllopskoordinator ser till att planeringen ni gjort faktiskt fungerar i verkligheten.
Inför bröllopet sätter vi oss in i er planering, går igenom upplägget, lär känna platsen och skapar oss en tydlig bild av vilka leverantörer och personer som ansvarar för olika delar.
På bröllopsdagen blir vi sedan spindeln i nätet.
Vi kan bland annat:
- Hålla koll på körschemat och dagens tider.
- Ta emot och kommunicera med leverantörer.
- Stämma av med catering, DJ, fotograf och serveringspersonal.
- Kommunicera med toastmaster eller toastmadame.
- Se till att rätt personer är på rätt plats vid rätt tid.
- Hålla koll på när olika moment ska börja.
- Svara på praktiska frågor.
- Kontrollera att det som levereras och ställs i ordning stämmer.
- Lösa problem och förändringar som dyker upp under dagen.
Kort sagt: Ni har planerat bröllopet. Vi hjälper er att genomföra det.
Men vi har ju redan planerat allt. Behöver vi verkligen en bröllopskoordinator?
Det är faktiskt ofta precis då en koordinator på bröllopsdagen blir som mest värdefull. Att ha planerat ett bröllop innebär inte automatiskt att ni vill arbeta under det. För även med världens bästa körschema kommer det att dyka upp frågor.
Är catering redo? Var ska DJ stå? När kan middagen dukas av? Var finns det som saknas? Vem möter leverantören som precis kom? Någon behöver kunna svara.
Utan en bröllopskoordinator hamnar de frågorna ofta hos brudparet, brudföljet, toastmastern, en förälder eller någon annan närstående. Jobbet försvinner inte för att ni väljer bort en koordinator. Någon kommer fortfarande behöva göra det. Frågan är vem.
Era föräldrar ska få vara föräldrar och era vänner ska få vara gäster
Efter ett av våra bröllop uttryckte en mamma sin lättnad över att vår koordinator hade varit på plats. Annars hade det varit hon som sprungit runt och löst allt det praktiska. Och det sammanfattar egentligen en stor del av värdet med koordinering på bröllopsdagen.
Vi tycker att föräldrar ska få vara stolta och känslosamma föräldrar. Att bästa kompisen ska kunna skåla, dansa och hålla sitt tal. Att toastmastern ska kunna fokusera på sin uppgift. Men framför allt att ni ska få vara brudpar.
En bra bröllopskoordinator löser sådant ni helst aldrig behöver höra talas om
Under ett bröllop upptäckte vårt team att det saknades bord och stolar inför middagen. På ett annat saknades kaffe och mjölk inför desserten. Det löstes.
Brudparen behövde inte avbryta sitt bröllop för att fundera över bordsplatser eller vem som kunde åka och handla. Vi kunde hantera situationerna bakom kulisserna medan bröllopet fortsatte.
Bra koordinering handlar inte om att lova att ingenting oväntat kommer att hända. Det handlar om att det finns någon på plats som upptäcker det, ligger steget före och löser det, utan att brudparet behöver bli projektledare mitt under sitt eget bröllop.
Bra bröllopskoordinering märks allra mest genom allt ni aldrig behöver märka.
Tryggheten börjar redan före bröllopsdagen
Vi dyker förstås inte bara upp på bröllopsdagen och hoppas på det bästa. För att kunna ta över ansvaret behöver vi känna till er plan. Därför går vi inför bröllopet igenom upplägg, körschema, kontaktuppgifter, leverantörer, platsen och de detaljer vi behöver ha koll på. Det är också här vi kan upptäcka frågor som kanske ännu inte fått något svar.
Vem ansvarar för vad? När kommer leverantörerna? Hur ska dagen flyta? Finns det något som kräver extra koll? Vi kommer ha planen i ryggraden och se till att allting flyter på under dagen.
Kan vi anlita en bröllopskoordinator endast för bröllopsdagen?
Ja! Ni behöver inte boka full bröllopsplanering för att få hjälp av Eventdagen.
Koordinering på bröllopsdagen passar särskilt bra för er som tycker om att planera och vill göra huvuddelen själva, men som inte vill ansvara för genomförandet när bröllopsdagen väl kommer.
När bröllopet närmar sig går vi tillsammans igenom er planering och ser till att vi har det som behövs för att kunna ta över koordineringen. Sedan får ni göra något som faktiskt borde vara ganska självklart: gå på ert eget bröllop.
Vad är skillnaden mellan bröllopsplanering och koordinering på bröllopsdagen?
Bröllopsplanerare hjälper till med själva planeringsprocessen. Det kan handla om allt från struktur och att sätta körschema, boka in olika leverantörer och planera logistik och design. Helt enkelt en person som tar alla de beslut som behöver fattas längs vägen utifrån er vision.
Bröllopskoordinator fokuserar istället på att hålla ihop genomförandet av den plan som finns. Se till att körschemat följs och att alla detaljer stämmer under bröllopsdagen och löser de eventuella problem som uppstår.
Hos Eventdagen kan ni få båda delarna, men ni måste inte välja båda.
- Har ni planerat nästan allt själva men behöver hjälp med det sista? Då kan vi hjälpa till med stödtimmar.
- Vill ni bara lämna över ansvaret på själva bröllopsdagen? Då kan ni boka koordinering.
- Vill ni istället ha hjälp från första idé till genomfört bröllop? Då kan vi hjälpa er med full bröllopsplanering och fler delar genom vårt team.
Ni behöver alltså inte veta från början hur mycket hjälp ni kommer att behöva. Det reder vi ut tillsammans under vår första konsultation, som är helt kostnadsfri. Boka här!
Behöver man en bröllopskoordinator?
Alla behöver inte hjälp med att planera sitt bröllop. Men innan ni bestämmer er för att även genomföra det själva kan det vara värt att fundera på några saker:
Vem håller koll på tiden?
Vem tar leverantörernas frågor?
Vem upptäcker att något saknas?
Vem stämmer av nästa moment?
Vem löser det oväntade?
Och vem gör allt det utan att behöva fråga er?
Om svaret blir ni själva, era föräldrar eller era vänner kan en bröllopskoordinator på bröllopsdagen vara precis den hjälp ni behöver. Ni har lagt månader, kanske år, på att planera dagen. När den äntligen kommer ska ni inte behöva projektleda den också.
